Es importante tener en cuenta que, la reducción de costos no es la única alternativa que debe tener en cuenta una empresa si quiere lograr sus objetivos, sino una de las herramientas disponibles.



También es indudable que los costos no pueden ser eliminados, pero una adecuada administración puede lograr convertir los costos fijos en variables y controlables, lo que genera que las empresas busquen tomar decisiones de manera proactiva respecto de la administración de costos, para poder despegarse de sus competidores.



Planificar la Reducción de costos: herramientas

La reducción de costos debe ser un proyecto integral, visto a largo plazo y totalmente soportado por la alta dirección de la empresa, de lo contrario se pueden realizar análisis aislados que pueden repercutir solo en áreas específicas de la empresa.

Algunas decisiones que pueden adoptarse en la filosofía de reducción de costos son:

• Efectuar un benchamarking de su empresa: obtener informacion de empresas similares para establecer parametros de accion en los costos y gastos, asi como compararse con periodos anteriores.

• Realizar un analisis detallado sobre el capital de trabajo y buscar obtener eficiciencias en su administración.

• Tercerizar en especialistas aquellos procesos/ funciones que no son críticos para su negocio, y enfocarse en las funciones estratégicas del mismo (esquemas de OUTSOURCING).

• Estandarizar procesos para evitar tareas de control innecesarias o improductivas que no aportan valor agregado en relación a los objetivos trazados

Para lograr un modelo de operación que permita, en primera instancia, la reduccion de los costos de manera sostenida, muchas veces se debe cambiar la forma de trabajo optimizando los procesos, la estructura y la cultura de la organización.

Al realizar un esfuerzo por reducir costos, las inversiones de capital no necesariamente deben ser frenadas, si no mas bien asegurar que se encuentren adecuadamente planeadas y monitoreadas.

Lograr una reduccion de costos efectiva, puede resultar complicada o dolorosa, o peor aun, implicar costos mayores que aquellos que se buscaba reducir si se utilizan metodos inapropiados como recortes al presupuesto, congelamiento de sueldos, contrataciones, capacitaciones y desarrollo del personal o el clasico recorte de personal, sin importar a que proceso o resultado impacte.

Por todo lo anterior, es importante gestionar de manera constante el cambio que se vivirá en la organización, para evitar incertidumbre y parálisis en el personal de la empresa que generalmente ocasiona que dichos recursos se vuelvan improductivos.



Proyectarse a Largo Plazo

Es evidente que no subsistirán las empresas que se aferren a conservar estructuras antiguas o que pretendan obtener ingresos espectaculares en el corto plazo. Es necesario realizar inversiones en el día de hoy, que le permitan generar ahorros o reducir estructuras de costos en el futuro.

De modo que la próxima vez que una empresa vaya a considerar la reducción de los costos en el Plan estratégico de su Negocio, debe asegurarse de conocer en donde se generan realmente los costos dentro de la organización, ya que la eficiencia y mejora continua no se logran reduciendo, sino administrando los costos de manera integral y sistemática.





Maria Santorsola

Integrante de

Kmp Auditores y Consultores

www.kmpgestion.com.ar